Έχετε υποφέρει ποτέ από υπερβολική εργασία; Συνειδητοποιήσατε ότι εργάζεστε πάρα πολύ, αλλά όχι αρκετά αποτελεσματικά; Είσαι πάντα απασχολημένος και ασαφής; Τρέξτε όσο πιο γρήγορα μπορείτε, αλλά μην σταματήσετε - γνωρίζετε αυτό το συναίσθημα; Εάν απαντήσατε «ναι» σε τουλάχιστον μία από αυτές τις ερωτήσεις, τότε η μόνη διέξοδος για εσάς είναι να γίνετε απαραίτητος.
Ο βασικισμός δεν βοηθά να κάνετε περισσότερα πράγματα, αλλά σας διδάσκει πώς να επιλέξετε τις σωστές δραστηριότητες, δηλαδή να δώσετε προτεραιότητα στη ζωή σας. Ο συγγραφέας του βιβλίου, ο Greg McKeon, ο ιδρυτής μιας εταιρείας κατάρτισης στη Silicon Valley, συνεργάζεται με εκπροσώπους των παγκόσμιων εταιρειών και τους θέτει στην πορεία του ουσιαστισμού.
Το βιβλίο αποτελείται από τέσσερα τμήματα. Το πρώτο περιγράφει τα βασικά χαρακτηριστικά ενός ουσιώδη. Στα επόμενα τρία, εξελίσσονται σε μια συστηματική διαδικασία που μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε οποιαδήποτε κατάσταση και ανά πάσα στιγμή.
Βασικά χαρακτηριστικά του Essentialist
Έρευνα ή «Έχοντας επιλογή»
Όταν ξεχνάμε την ευκαιρία να επιλέξουμε, μαθαίνουμε αδυναμία και σταδιακά γινόμαστε όργανο για την εκλογή άλλων ανθρώπων. Αρνούμενος το δικαίωμα επιλογής, μεταφέρουμε σε άλλους όχι μόνο την εξουσία, αλλά και την άδεια να κάνουμε επιλογές για εμάς.
Ο συγγραφέας παραδέχεται ότι η επιλογή είναι δύσκολη. Η επιλογή συνεπάγεται την απόρριψη οτιδήποτε θεωρούμε απώλεια. Ωστόσο, αυτή η ικανότητα βρίσκεται στον πυρήνα του τι σημαίνει να είσαι ουσιώδης. Εστιάζοντας στα βασικά, κάνετε πάντα μια επιλογή. Αυτό από μόνο του είναι απελευθερωτικό.
Απόρριψη περιττών ή «Παρουσία θορύβου
Ζούμε σε έναν κόσμο όπου σχεδόν όλα τα πράγματα γύρω μας είναι απλά θόρυβοι, και μόνο μερικά έχουν πραγματικό νόημα.
Ο Dieter Rams, ο οποίος εργάστηκε για πολλά χρόνια ως ανώτερος σχεδιαστής στο Braun, ήταν πεπεισμένος ότι υπήρχαν μόνο μερικά πραγματικά σημαντικά πράγματα στον κόσμο και ότι όλα τα άλλα ήταν ο θόρυβος. Χτίστηκε το έργο του ακριβώς πάνω σε αυτήν την αρχή. Μόλις του δόθηκε το έργο να αναπτύξει ένα σχέδιο για ένα γραμμόφωνο. Στη δεκαετία του '60 ήταν συνηθισμένο να κλείνεις παίκτες με βαριά ξύλινα καλύμματα ή ακόμη και να τα ενσωματώνεις σε έπιπλα.
Ο Dieter και η ομάδα του πήραν μια πραγματικά επαναστατική απόφαση: αποφάσισαν να καθαρίσουν το σχέδιο του «θορύβου» και δημιούργησαν ένα γραμμόφωνο με ένα διαφανές πλαστικό κάλυμμα. Οι διευθυντές της εταιρείας φοβόντουσαν ότι τα γραμμόφωνα με τέτοιο μη συμβατικό σχεδιασμό απλά δεν θα αγόραζαν. Έκαναν λάθος: το μινιμαλιστικό στυλ σύντομα έγινε δημοφιλές, όλοι οι κατασκευαστές παικτών άρχισαν να μιμούνται το σχέδιο του Braun. Δυνατότητα εγκατάλειψης της περίσσειας - αυτή είναι η βασική αρχή σχεδιασμού του Braun. Εξηγεί σε μεγάλο βαθμό την επιτυχία της εταιρείας.
Ο ουσιώδης πιστεύει ότι σχεδόν όλα δεν είναι σημαντικά. Ένα μη απαραίτητο είναι το αντίστροφο.
Πολλές καλές ευκαιρίες σημαίνουν συχνά πολύ λιγότερες από μερικές πραγματικά μεγάλες.
Μπορείτε να αφιερώσετε πολλή προσπάθεια και χρόνο για να βρείτε αυτά τα σημαντικά πράγματα.
Ενέργεια ή "Συμβιβαστική ευκαιρία"
Κάποτε, ο συγγραφέας συνεργάστηκε με μια ομάδα ηγετών που χρειάζονταν βοήθεια στον καθορισμό προτεραιοτήτων. Ένας από τους διευθυντές επέμεινε ότι υπήρχαν 18 έργα «με την υψηλότερη προτεραιότητα». Ο συγγραφέας πρότεινε την επιλογή πέντε από αυτά. Μέσα σε μια εβδομάδα, συνεργάστηκε με τη λίστα των ομάδων και τελικά τον μείωσε σε μία μόνο θέση. Αρνούμενη να κάνει παραχωρήσεις, μοιράστηκε τον χρόνο και τους πόρους, που είναι αρκετοί για να ολοκληρώσουν πέντε έργα, σε δεκαεπτά. «Μπορούμε να τα κάνουμε όλα» - αυτή ήταν η θέση της. Δεν προκαλεί έκπληξη το γεγονός ότι δεν πέτυχε το επιθυμητό αποτέλεσμα.
Η παραχώρηση είναι αυτό που αντιμετωπίζει τις δύο επιθυμίες μας. Περισσότερα χρήματα ή ελεύθερο χρόνο; Προσθήκη επιστολής ή λήψη σύσκεψης; Κάνετε κάτι πιο γρήγορα ή καλύτερα; Θέλουμε να πούμε «ναι» και στα δύο πράγματα, αλλά δεν μπορούμε να το κάνουμε, όσο κι αν το θέλουμε.Η εκτίμηση των διαθέσιμων επιλογών και η απόρριψη ορισμένων από αυτές είναι φυσική αναγκαιότητα, γιατί κανείς δεν έχει χρόνο να κάνει ό, τι επιθυμεί και να πάρει ό, τι θέλει.
Μία από τις πιο σημαντικές παραχωρήσεις είναι ο ύπνος. Όταν ο συγγραφέας ήταν 21 ετών, σκέφτηκε τον ύπνο ως απαραίτητη ανάγκη. Αυτή τη φορά ήθελα πάντα να περάσω πιο παραγωγικά. Ίσως έχετε επίσης λόγο όπως αυτό:
Δεν χρειάζομαι οκτώ ώρες ύπνου. Μπορώ να κοιμηθώ ήρεμα για τέσσερις ή πέντε ώρες.
Όμως λιγότερος ύπνος και περισσότερη δουλειά είναι η λανθασμένη λογική. Οι ουσιαστικοί προσθέτουν συστηματικά και συνειδητά τον ύπνο στο πρόγραμμά τους για να μπορούν να πετύχουν περισσότερα. Ο ουσιώδης χρειάζεται ύπνο για να αυξήσει την αποτελεσματικότητα των ενεργειών του: να κάνει λιγότερα σήμερα, να κάνει πολύ περισσότερα αύριο. Είναι επιστημονικά αποδεδειγμένο ότι κατά τη διάρκεια του ύπνου, ο εγκέφαλος ταξινομεί επιμελώς και οργανώνει πληροφορίες, μετά τις οποίες σχηματίζονται νέες νευρικές συνδέσεις σε αυτό. Αυτό το χαρακτηριστικό επιτρέπει σε ένα άτομο να σκέφτεται «φρέσκο μυαλό», επιτυγχάνοντας περισσότερα σε λιγότερο χρόνο.
Γιατί οι άνθρωποι εγκαταλείπουν τον απαραίτητο
Μεγάλη κοινωνική πίεση
Οι εξωτερικές περιστάσεις και άλλοι άνθρωποι μας πιέζουν όχι λιγότερο από ένα ευρύ φάσμα επιλογών. Η ανάγκη επεξεργασίας μεγάλου όγκου πληροφοριών μας συνδέει στενά μεταξύ μας και αύξησε τη δύναμη της κοινωνικής πίεσης. Αυτό ισχύει όχι μόνο για την επαγγελματική, αλλά και για την προσωπική ζωή. Προσπαθώντας να ευχαριστήσει όλους, ένα άτομο δεν μπορεί να αποφέρει κανένα όφελος.
Ο συγγραφέας θυμάται την ημέρα που γεννήθηκε η κόρη του: ήθελε να γεμίσει αυτή τη στιγμή της ζωής με ηρεμία και ευτυχία, αλλά στο τέλος αφιέρωσε στο να μιλάει στο τηλέφωνο με το γραφείο, να επικοινωνεί μέσω e-mail και να ανησυχεί συνεχώς ότι καθυστερεί για μια συνάντηση με έναν πελάτη. Όταν ρωτήθηκε ο συγγραφέας εάν θα εμφανιζόταν στη συνάντηση, απάντησε με βεβαιότητα «ναι» και πήγε στη δουλειά, ενώ η σύζυγός του και η νεογέννητη κόρη του ήταν στο νοσοκομείο.
Η έκφραση στο πρόσωπο του πελάτη δεν ήταν καθόλου σεβασμός. Το βλέμμα του διάβαζε: τι κάνεις εδώ ;!
Αργότερα αποδείχθηκε ότι κατά τη διάρκεια αυτής της συνάντησης δεν αποφασίστηκε τίποτα σημαντικό. Αλλά ακόμη κι αν ήταν σημαντικό, πιστεύει ο συγγραφέας, θα εξακολουθούσε να είναι ανόητος. Σε μια προσπάθεια να ευχαριστήσει όλους και όλους, δεν έφερε κανένα όφελος, αλλά έβλαψε μόνο τη δική του οικογένεια, τη φήμη και τις σχέσεις με τους πελάτες.
Η επιθυμία για μεγαλύτερη επιτυχία και η έλλειψη αυτοπειθαρχίας μπορεί να οδηγήσει σε επαγγελματικό θάνατο. Συχνά ντρέπουμε να πούμε όχι, γιατί μόνο η απάντηση «ναι» γίνεται αποδεκτή στην κοινωνία. Αλλά για ποιο λόγο;
Εγκατάσταση "μπορείτε να πάρετε ό, τι θέλετε"
Αυτή η ιδέα δεν είναι νέα, αλλά στην εποχή μας δεν φέρνει οφέλη, αλλά βλάβη. Στα ήδη γεμάτα προγράμματα, οι άνθρωποι προσπαθούν να ταιριάξουν με επιπλέον μαθήματα. Οι εργαζόμενοι αναγκάζονται να έρχονται σε επαφή 24 ώρες την ημέρα, ενώ οι προϊστάμενοί τους συνεχίζουν να μιλούν για την ισορροπία εργασίας και αναψυχής.
Οι ηγέτες υποφέρουν από αυτήν τη στάση όχι λιγότερο από τους υφισταμένους τους. Σε στρογγυλά τραπέζια και συναντήσεις, συζητούν πολλά καθήκοντα προτεραιότητας και στο τέλος δεν μπορούν να αποφασίσουν ποια είναι η κύρια.
Πάρα πολλές επιλογές
Για πρώτη φορά στην ιστορία της ανθρωπότητας, ο αριθμός των επιλογών που έχουμε στη διάθεσή μας έχει υπερβεί την ικανότητά μας να τις διαχειριστούμε. Δεν ήταν εύκολο για μας να διαχωρίσουμε το σημαντικό από το δευτερεύον. «Η κόπωση από τη λήψη αποφάσεων» είναι αυτό που οι ψυχολόγοι αποκαλούν αυτό το φαινόμενο.
Όσο πιο συχνά πρέπει να κάνουμε μια επιλογή, τόσο χειρότερη γίνεται η ποιότητα των αποφάσεών μας. Ωστόσο, η ευκαιρία να κάνετε μια επιλογή δεν πρέπει ποτέ να ξεχαστεί.
Πώς να επικεντρωθείτε στο σημαντικό
Υπάρχουν πολλές μέθοδοι για να προσδιορίσετε τι είναι πραγματικά σημαντικό και να αυξήσετε τη δική σας παραγωγικότητα.
Εναλλακτικές συνήθειες
Ο δημιουργός του Twitter Jack Dorsey αφιερώνει την ημέρα του σε ένα συγκεκριμένο θέμα.Κάθε Δευτέρα, πραγματοποιεί συναντήσεις, κάθε Τρίτη αφιερώνεται στην ανάπτυξη προϊόντων, την Τετάρτη για μάρκετινγκ, ανάπτυξη και επικοινωνία, την Πέμπτη μιλά με συνεργάτες και προγραμματιστές και την Παρασκευή αφιερώνει στην εταιρική κουλτούρα.
Μια τέτοια αρχή της εργασίας βοηθά τον Ντόρσεϊ να παραμείνει ήρεμος στη μέση του χάους, κάτι που είναι αναπόφευκτο σε κάθε ταχέως αναπτυσσόμενη εκκίνηση, και είναι πολύ απλό για τους συναδέλφους και τους συνεργάτες του να προσαρμοστούν σε αυτόν. Η ανάπτυξη του δικού σας καθεστώτος δεν είναι εύκολη, αλλά αν πετύχετε, όπως και ο Ντόρσεϊ, θα καταλάβετε ότι αυτή είναι μια ανεξάντλητη πηγή πλεονεκτημάτων και δεν θα μπορέσετε να σπάσετε ανάμεσα σε πολλά καθήκοντα.
Οργανώστε τον ελεύθερο χώρο σας
Ο ελεύθερος χώρος δεν παρέχεται από προεπιλογή, πρέπει να προγραμματιστεί. Έτσι, ο Jeff Weiner, Διευθύνων Σύμβουλος του LinkedIn, αφήνει δύο κενές ώρες καθημερινά στο πρόγραμμά του. Τους χωρίζει σε μέρη για 30 λεπτά, αλλά δεν σχεδιάζει τίποτα για αυτή τη φορά.
Ο Τζεφ κράτησε αυτή τη συνήθεια από τη στιγμή που πέρασε τόσες πολλές συναντήσεις την ημέρα που δεν είχε καν χρόνο να σκεφτεί τα αποτελέσματά τους. Αρχικά, αντιλήφθηκε αυτές τις δύο ώρες ως περιττή πολυτέλεια, αλλά τότε συνειδητοποίησε ότι αυξάνουν την παραγωγικότητά του. Αυτές οι δωρεάν δύο ώρες για τον Jeff - μια ευκαιρία να μείνετε στον προσωπικό σας χώρο και να προβληματιστείτε σχετικά με σημαντικά θέματα. Πώς μπορούν να βελτιωθούν τα προϊόντα και να ικανοποιηθούν οι ανάγκες των πελατών; Πώς να μειώσετε το κενό από τους ανταγωνιστές; Ποια θα είναι η εταιρεία σε τρία χρόνια;
Ο Τζεφ, ως αληθινός ουσιώδης, δημιούργησε ένα χώρο για προβληματισμό και ανάλυση και αυτό τον βοηθά να μην μετατρέψει το έργο του σε μια μη οργανωμένη επιδίωξη ενός μεγάλου τζάκποτ. Με τον ίδιο τρόπο, ο καθένας από εμάς μπορεί να μάθει να προσαρμόζει τον περιβάλλοντα χώρο για τον εαυτό μας.
Ένα άλλο πρότυπο είναι ο Bill Gates, πρώην CEO της Microsoft. Από τη δεκαετία του 1980, κρατάει μια «εβδομάδα προβληματισμού» μία φορά το χρόνο - αφιερώνει αυτή τη φορά στη μοναξιά, διαβάζοντας άρθρα και βιβλία, προβληματισμό και μελετώντας την τεχνολογία.
Εάν σας φαίνεται ότι μια ολόκληρη εβδομάδα ελεύθερου χρόνου είναι πάρα πολύ, τότε μπορείτε να οργανώσετε μια «μίνι-εβδομάδα προβληματισμού» κάθε μέρα.
Για παράδειγμα, ο συγγραφέας αφιερώνει τα πρώτα 20 λεπτά του πρωινού στην ανάγνωση της κλασικής πνευματικής λογοτεχνίας. Έτσι κατάφερε να απαλλαγεί από τη συνήθεια να ελέγχει το email αμέσως μετά την ειδοποίηση.
Ακόμα κι αν η ημέρα έχει προγραμματιστεί σε λίγα λεπτά, μάθετε πώς να βρείτε χρόνο για τον εαυτό σας. Δεν έχει σημασία αν είναι δύο ώρες την ημέρα, δύο εβδομάδες το χρόνο ή πέντε λεπτά το πρωί.
Ορίστε όρια και νιώστε ελεύθεροι
Το αφεντικό σας συμπεριλαμβάνει στην επιτροπή εργασίας για το αγαπημένο του έργο, ένας συνάδελφος σας ζητά να συντάξετε την έκθεση τη στιγμή που, για παράδειγμα, βιάζεστε να συναντήσετε ή να περιμένετε μια σημαντική κλήση.
Στον επιχειρηματικό κόσμο, οι άνθρωποι προσπαθούν να χρησιμοποιούν το νερό σας για το γκαζόν τους. Αν κάποιος προσπαθήσει να ποτίσει το γκαζόν του με δικά σας έξοδα, ο μόνος τρόπος είναι να χτίσεις ένα φράχτη.
Δεν χρειάζεται να ορίσετε όρια τη στιγμή που σας ζητείται κάτι, αλλά πολύ νωρίτερα. Θυμηθείτε, εάν οι άνθρωποι λύσουν τα προβλήματά τους οι ίδιοι, θα ωφεληθούν τόσο εσείς όσο και εσείς.
Ο συγγραφέας μιλά για την υπόθεση όταν δεν συμφώνησε με έναν συνάδελφο σε απόψεις για οποιοδήποτε έργο, αλλά στην πράξη οι επιχειρηματικές σχέσεις τους ήταν πολύ αρμονικές. Γιατί; Στην πρώτη συνάντηση, ο συγγραφέας περιέγραψε τις προτεραιότητές του σε έναν συνάδελφο και εξήγησε σε ποια εργασία ήταν έτοιμος να συμφωνήσει και σε ποια θα αρνηθεί. Ένας συνάδελφος εξέφρασε επίσης τις επιθυμίες του - έτσι και οι δύο έθεσαν τα όριά τους. Χάρη σε αυτό, δεν χάνουν χρόνο, στρέφονται ο ένας στον άλλο με ιδεοληπτικά αιτήματα.
Το πιο σημαντικό πράγμα
Έτσι, για να ζήσετε ως ουσιώδης, πρέπει να αντικαταστήσετε τα τρία βαθιά ριζωμένα ψευδή αξιώματα με τρεις αλήθειες.
Αντί "πρέπει να", "όλα αυτά είναι σημαντικά", "μπορώ να κάνω και τα δύο", πρέπει να πείτε στον εαυτό σας, "επιλέγω", "μόνο λίγα πράγματα έχουν σημασία", "μπορώ να κάνω τίποτα, αλλά όχι τα πάντα". Έτσι απαλλαγείτε από τις ανοησίες του μη ουσιαστισμού και την αντικαθιστάτε με την ουσία του ουσιαστισμού.
Ο μετασχηματισμός σε απαραίτητο είναι μια μακρά διαδικασία, αλλά τα οφέλη του είναι ατελείωτα.