Υπόλοιπο: πώς να μην μετατραπεί σε "άλογο που οδηγείται"

Καθιέρωση κατάλληλης ανάπαυσης κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας και μετά τις ώρες. Για παράδειγμα, 5 λεπτά κάθε ώρα.

Κατά τη διάρκεια των υπόλοιπων, αποσπάστε τον εαυτό σας για να αποκαταστήσετε καλύτερα τη δύναμη. Αντί να σερφάρετε στο Διαδίκτυο, κάντε μια βόλτα ή κάντε κάποιες ασκήσεις.

Δημιουργήστε την τεμπελιά δημιουργική. Σε περιόδους τεμπελιάς, φορτώστε τον εγκέφαλο με πληροφορίες για ένα σημαντικό δημιουργικό θέμα για εσάς και γίνετε 100% τεμπέλης, μην προσπαθείτε να λύσετε προβλήματα και δεν βασανίζεστε από τύψεις.

Αυξήστε την απόδοση του ύπνου κοιμηθείτε και ξυπνήστε σύμφωνα με το καθεστώς και βελτιστοποιώντας τη διάρκειά του. Ο ύπνος μας αποτελείται από αρκετούς κύκλους διάρκειας 1-1,5 ωρών. Όταν η διάρκεια του ύπνου είναι πολλαπλάσια της διάρκειας του κύκλου, το ξύπνημα είναι πολύ πιο εύκολο. Πριν πάτε για ύπνο, αερίστε το δωμάτιο, μην ενοχλείτε και ξεφορτώνετε τον εγκέφαλο από τις ανησυχίες της ημέρας - κάντε μια βόλτα ή διαβάστε ένα βιβλίο τέχνης.

Χρησιμοποιήστε το "micro-sleep" κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας. Οι ανθρώπινοι βιορυθμοί έχουν δύο σκαμπανεβάσματα κατά τη διάρκεια της ημέρας. Η πρώτη μείωση εμφανίζεται περίπου 13-15 ώρες, η δεύτερη - το βράδυ. Εάν ξεκουραστείτε 10-15 λεπτά κατά τη διάρκεια της πρώτης ύφεσης, η εργασία θα πάει πολύ πιο αποτελεσματικά.

Κίνητρα: πώς να αντιμετωπίσετε δυσάρεστες εργασίες

Για να ολοκληρώσετε γρήγορα πολύπλοκες και δυσάρεστες εργασίες, μάθετε να τις συντονίζετε χρησιμοποιώντας "άγκυρες", υλικές συνδέσεις - μουσική, χρώματα, τελετές. Αλλά μην χρησιμοποιείτε το "άγκυρα" που σχετίζεται με την εργασία σε διακοπές.

Χρησιμοποιήστε τη μέθοδο «Ελβετικό τυρί» - κάντε το έργο όχι με λογική σειρά, αλλά με αυθαίρετο τρόπο. Μετά από λίγο, σχηματίζονται τόσες πολλές τρύπες στο «τυρί» που θα είναι πολύ εύκολο να το «φάει».

Σπάστε την εργασία σε διάφορα μέρη και ενθαρρύνετε τον εαυτό σας συμπληρώνοντας ένα μέρος. Τρώτε τουλάχιστον ένα «βάτραχο» καθημερινά - ολοκληρώστε μια απλή αλλά δυσάρεστη εργασία. Συνήθως, τέτοιες εργασίες συσσωρεύονται και γίνονται πρόβλημα. Εάν αποφασίσετε ένα από αυτά κάθε πρωί, τότε θα τελειώσουν γρήγορα και θα προσφέρουν καλή διάθεση για όλη την ημέρα.

Σπάστε τους «ελέφαντες» (μεγάλα καθήκοντα) σε «μπριζόλες» (μέρη). Εάν η εργασία είναι τεράστια και αδύνατη, διαιρέστε την σε εφικτά μέρη. Μετρήστε το χρόνο που αφιερώσατε για την εκτέλεση εργασιών ελέφαντα. Ο καθορισμός ενός ποσοτικού δείκτη ωθεί ένα άτομο στη δράση.

«Κάψτε τα πλοία» - δημιουργήστε μια κατάσταση όπου είναι αδύνατο να αρνηθείτε οποιαδήποτε εργασία. Τέτοιες καταστάσεις επιτρέπουν σε ορισμένους τύπους ανθρώπων να εργάζονται πιο αποτελεσματικά.

Κρατήστε έναν πίνακα καθημερινών υποθέσεων και σημειώστε τις ολοκληρωμένες εργασίες. Πάρα πολλά κενά σε οποιοδήποτε στοιχείο θα σας ειδοποιήσουν και θα σας αναγκάσουν να κάνετε τα απαραίτητα.

Δημιουργήστε ένα ημερολόγιο pinarik. Στην πρώτη γραμμή, γράψτε τα χρόνια που ζήσατε, στο κάτω μέρος - το μέλλον και στις σειρές του πίνακα - τις ημέρες των μηνών. Κάθε πρωί, δουλεύοντας, διανύουμε τη μισή μέρα. Το βράδυ - το δεύτερο μισό. Αυτό θα σας βοηθήσει να νιώσετε το πέρασμα του χρόνου.

Στόχοι: πώς να φέρνετε τα όνειρα πιο κοντά στην πραγματικότητα

Ορίστε μια αποστολή, διατυπώστε προσωπικές αξίες και θέστε μακροπρόθεσμους στόχους. Αντί για μια "αντιδραστική" προσέγγιση - μια αντίδραση σε εξωτερικές συνθήκες, χρησιμοποιήστε μια "προληπτική" προσέγγιση - χτίστε τη ζωή σας όπως θέλετε, επηρεάστε ενεργά τα γεγονότα.

Για να καθορίσετε τους στόχους σας, φανταστείτε πώς θέλετε να δείτε την ημέρα σας σε λίγα χρόνια. Προσπαθήστε να απαλλαγείτε από τα επιβληθέντα γραμματόσημα - ακριβά αυτοκίνητα, ρολόγια και άλλα χαρακτηριστικά - εάν δεν είναι για εσάς πραγματική αξία.

Ο καθορισμός τιμών θα βοηθήσει το "απομνημονεύματα". Γράψτε σε αυτό τα κύρια γεγονότα της ζωής. Το "Memoir" θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε μια λίστα βασικών τιμών και θα σας ενθαρρύνει να αφιερώνετε λίγα λεπτά κάθε μέρα στο θέμα του Main.

Διαμορφώστε μια προσωπική αποστολή με τη μορφή επιτάφιου. Τι θα αλλάξει στον κόσμο και θα σας παραμείνει όταν τελειώσουν όλα;

Αναζητήστε την κλήση σας. Εάν μπορούμε να αλλάξουμε την αποστολή, τότε η κλήση δεν είναι. Μια κλίση είναι όταν συνειδητοποιείτε ότι, εκτός από εσάς, κανείς δεν θα βγάλει αυτό το καλάθι. Μπορεί να είναι όχι μόνο μια επαναστατική ανακάλυψη, αλλά και ένα απλό έργο ζωής.

Προσδιορίστε 5-7 βασικούς τομείς της ζωής σας για να δείτε τη συνολική δομή και να δημιουργήσετε την αρμονία των διαφόρων δραστηριοτήτων. Ένας χάρτης με βασικές περιοχές μοιάζει με δέντρο. Αντί του χάους των μικροσκοπικών πράξεων, υπάρχουν σαφείς κλάδοι με φύλλα.

Διαγράψτε τους στόχους ζωής για βασικούς τομείς και τα επόμενα χρόνια για να παρακολουθείτε πού και πώς κινείστε. Μερικές φορές είναι δύσκολο να καταλάβεις τι θέλεις, αλλά είναι καλύτερο να κάνεις ένα μικρό λάθος και στη συνέχεια να προσαρμόσεις τα σχέδια από το να καταλάβεις μετά από χρόνια που πέρασε ο χρόνος και τίποτα δεν έχει επιτευχθεί.

Κάντε τους πιο κοντινούς και πιο κατανοητούς στόχους μετρήσιμους χρησιμοποιώντας την τεχνική SMART:

• μικρόσυγκεκριμένη - ειδική
• Μευκολία - μετρήσιμη
• ΕΝΑchievable - προσβάσιμο
• Ρσυναισθηματικός - σχετικός
• Τδεσμευμένο - περιορισμένος χρόνος

Ορίστε με σαφήνεια αυτό που θέλετε και σε ποια χρονική περίοδο, και στη συνέχεια εκφράστε το σε νομισματικούς όρους.

Workday: πώς να το οργανώσετε σε έναν γρήγορο κόσμο

Ο προγραμματισμός με βάση τα συμφραζόμενα και μεσοπρόθεσμα σύμφωνα με τη μέθοδο «Ημέρα - Εβδομάδα» θα σας βοηθήσει να τηρείτε πάντα τις προθεσμίες σας.

Εργασίες που είναι δύσκολο να δεσμευτούν σε έναν συγκεκριμένο χρόνο, κατάλληλη προσέγγιση με βάση τα συμφραζόμενα. Για κάθε τέτοια εργασία, δημιουργήστε μια ξεχωριστή σελίδα ημερολογίου ή μια κατηγορία εργασιών σε ένα μηχανογραφημένο σύστημα προγραμματισμού.

Για ομαδική εργασία, οι πίνακες σχεδιασμού με βάση τα συμφραζόμενα είναι βολικές, όπου τα έργα παρατίθενται σε σειρές και τα μέλη της ομάδας σε στήλες. Στη διασταύρωση τους, αναφέρονται εργασίες. Ο διευθυντής θα δει αμέσως τις εργασίες για τις οποίες είναι υπεύθυνος ο υφιστάμενος και τα θέματα που πρέπει να συζητηθούν.

Οι εργασίες με αυστηρή προθεσμία προγραμματίζονται πιο αποτελεσματικά για το έτος, την εβδομάδα και την ημέρα, τηρώντας τους κανόνες για τη μετακίνηση εργασιών μεταξύ ενοτήτων. Το βράδυ, όταν προγραμματίζετε την επόμενη μέρα, εμφανίζεται η ενότητα "Εβδομάδα". Όλα τα σχετικά μεταφέρονται στην ενότητα "Ημέρα". Κατά τον προγραμματισμό της επόμενης εβδομάδας, εμφανίζεται η ενότητα «Έτος».

Αυτή η προσέγγιση σάς επιτρέπει να μην σπρώξετε τον εαυτό σας σε ένα σφιχτό πλαίσιο και διασφαλίζει ότι η επιθυμητή εργασία θα θυμηθεί ενώ βλέπετε τις ενότητες "Έτος" και "Εβδομάδα".

Η ενότητα «Εβδομάδα» μπορεί να συμπληρωθεί με τα ακόλουθα εργαλεία σχεδιασμού.

• Μια λίστα εργασιών για τις επόμενες εβδομάδες σε ξεχωριστή σελίδα ημερολογίου.
• Μια λίστα εργασιών σε αυτοκόλλητα σε μια ειδική ενότητα του ημερολογίου. Κοιτάζοντας καθημερινά την ενότητα, μεταφέρετε αυτοκόλλητα με "ωριμασμένες" εργασίες την επόμενη ημέρα στο ημερολόγιο.
• Πρόγραμμα επισκόπησης για τακτικές εργασίες.
• Πίνακας προγραμματισμού με εργασίες για τις επόμενες εβδομάδες.
• Προγραμματισμός με μια λίστα "ευέλικτων" εργασιών για μια εβδομάδα δίπλα σε ένα "άκαμπτο" χρονοδιάγραμμα ή μια καρτέλα με "ευέλικτες" εργασίες.

Η ενότητα «μακροπρόθεσμη» είναι ένα «στρατηγικό χαρτόνι» με μια λίστα βασικών στόχων για τους επόμενους έξι μήνες έως ένα έτος. Μπορεί να περιέχει:

• βασικά προγράμματα εκδηλώσεων για το έτος ·
• προθεσμίες για βασικά έργα ·
• μια λίστα μικρών εργασιών με μεγάλη προθεσμία που δεν εμπίπτει στις ενότητες των ημερολογίων με βάση τα συμφραζόμενα ·
• πρόγραμμα γενεθλίων, αξέχαστες ημερομηνίες κ.λπ.

Ομοίως με την αρχή "Ημέρα - Εβδομάδα" μπορείτε να οργανώσετε το έργο των εργαζομένων στο διοικητικό συμβούλιο. Για να το κάνετε αυτό, απαριθμήστε τους υπαλλήλους στις στήλες, τους ορίζοντες σχεδιασμού στις σειρές και τις εργασίες στη διασταύρωση τους.

Για τον έλεγχο της ρουτίνας των υποθέσεων, ένας πίνακας είναι χρήσιμος, στις σειρές των οποίων αναφέρονται αυτές οι υποθέσεις και στις στήλες - ο χρόνος για τον οποίο πρέπει να ολοκληρωθούν. Στις διασταυρώσεις, σημειώνονται πράξεις που έχουν γίνει και που έχουν αναιρεθεί. Η παράλειψη μιας τέτοιας εργασίας δεν παίζει μεγάλο ρόλο, αλλά ένας μεγάλος αριθμός παραλείψεων θα γίνει αμέσως αισθητός.

Για να εκτελέσετε μακροχρόνιες εργασίες, καθορίστε πόσος χρόνος θα ξοδεύεται ανά ημέρα και καταχωρίστε τις στο εβδομαδιαίο πρόγραμμα.Για να το κάνετε αυτό, πάρτε το συνολικό ποσό της εργασίας, την παραγωγικότητα της εργασίας και υπολογίστε πόσο χρόνο θα αφιερωθεί στην εργασία. Στη συνέχεια, διαιρέστε αυτήν την ώρα σε μέρη και εφαρμόστε τα σε εβδομαδιαίο πρόγραμμα.

Προγραμματισμός: πώς να τηρήσετε τις προθεσμίες

Ρυθμίστε ένα προσωπικό σύστημα προγραμματισμού για τις εργάσιμες ημέρες χρησιμοποιώντας «σκληρές» και «ευέλικτες» εργασίες. Αφήστε 10 λεπτά για να δημιουργήσετε μια πλήρη εικόνα των εργασιών για την ημέρα. Το πρόγραμμα της ημέρας πρέπει να συλλέγεται σε ένα μέρος και να είναι γραπτό. Επιλέξτε τη μορφή και τα μέσα που σας αρέσουν. Το κύριο πράγμα είναι ότι σας αρέσει πραγματικά και θέλετε να επιστρέψετε σε αυτόν.

Κατά τη διάρκεια της ημέρας, προσαρμόστε το σχέδιο ανάλογα με την περίπτωση. Το καταρτισμένο σχέδιο δεν είναι δόγμα, είναι απαραίτητο για μεταβαλλόμενες καταστάσεις.

Αποκτήστε μια «στρατηγική κάρτα» με βασικούς μακροπρόθεσμους στόχους. Στο ίδιο φύλλο μπορείτε να γράψετε εργασίες που δεν συνδέονται με μια συγκεκριμένη ημέρα, έτσι ώστε να είναι πάντα μπροστά σας. κρατήστε μια λίστα με τις τρέχουσες επαφές. γράψτε «θέματα προβληματισμού» κ.λπ.

Όσον αφορά την ημέρα, χωρίστε «σκληρές», «ευέλικτες» και «προϋπολογισμένες» εργασίες.

• "Hard" - συνδέεται με μια συγκεκριμένη στιγμή.
• "Ευέλικτη" - δεν συνδέεται με τον ακριβή χρόνο.
• "Προϋπολογισμός" - μεγάλες και σημαντικές εργασίες, χρονοβόρες, οι οποίες δεν έχουν αυστηρές προθεσμίες.

Προγραμματίστε σκληρά, στη συνέχεια, προϋπολογισμό και, στη συνέχεια, ευέλικτες εργασίες πρώτα.

Επισημάνετε 2-3 εργασίες προτεραιότητας στη λίστα και αρχίστε να εργάζεστε μαζί τους. Οι περιπτώσεις προτεραιότητας περιλαμβάνουν επείγουσα και εποπτεία του έργου των υφισταμένων. Η εκτέλεση εργασιών με αυτήν τη σειρά θα σας επιτρέψει να κάνετε τα πιο σημαντικά πράγματα, ακόμα κι αν ορισμένες από τις εργασίες με λιγότερη προτεραιότητα παραμένουν ανεκπλήρωτες.

Προγραμματίστε δύσκολες συναντήσεις με ελάχιστο χρόνο. Συντονίστε με τους συνεργάτες την ακρίβεια με την οποία πρέπει να έρθετε σε μια συνάντηση.

Αποθηκεύστε επιπλέον πληροφορίες σε περίπτωση που όλα πάνε στραβά. Αυτό θα σας εξοικονομήσει χρόνο εάν ο συνεργάτης δεν σας συναντήσει, το εγγεγραμμένο κινητό δεν θα είναι διαθέσιμο και δεν θα υπάρχει ούτε ένα ταξί στο αεροδρόμιο τη νύχτα.

Προτεραιότητες: πώς να ξεφορτωθούμε την περίσσεια και να βρούμε χρόνο για το κύριο

Μάθετε να φιλτράρετε τα περιττά πράγματα και να επισημαίνετε βασικές εργασίες. Αναπτύξτε το οπλοστάσιό σας για "στρατηγικές εγκατάλειψης" για να καθαρίσετε τη ζωή σας από περιττά πράγματα. Συνηθίστε τους άλλους σε ένα σταθερό «όχι» χωρίς εξήγηση.

Χρησιμοποιήστε "υγιείς ανοησίες" και αναβάλλετε τις περιττές εργασίες για όσο το δυνατόν περισσότερο. Συχνά, απλά δεν φτάνει στην ολοκλήρωσή τους.

Αγοράστε χρόνο με την πρόσληψη επαγγελματιών. Ταυτόχρονα, δεν μπορείτε να προσλάβετε μόνιμους βοηθούς, αλλά περιορίστε τον εαυτό σας σε εφάπαξ υπηρεσίες.

Όταν δίνετε καθήκοντα σε υφισταμένους, μην τους χρεώνετε με την υποχρέωση να τους υπενθυμίζετε. Δημιουργήστε μια επισκόπηση των εργασιών μόνοι σας και παρακολουθήστε την υλοποίησή τους.

Χρησιμοποιήστε σταθμισμένες εκτιμήσεις για να δώσετε προτεραιότητα σε εργασίες. Καθορίστε τα κριτήρια και τη σημασία καθενός από αυτά, έτσι ώστε συνολικά να δώσουν 100%. Στη συνέχεια, αξιολογήστε την εργασία σύμφωνα με κάθε ένα από τα κριτήρια, πολλαπλασιάστε τις εκτιμήσεις με σημασία, προσθέστε και λάβετε τον τελικό βαθμό. Στη συνέχεια, ταξινομήστε τις εργασίες με αυτές τις εκτιμήσεις.

Πληροφορίες: πώς να ελέγχετε το δημιουργικό χάος

Εισαγάγετε τεχνικές φιλτραρίσματος, αποθήκευσης και διαδικτυακής κίνησης για να διατηρήσετε τον έλεγχο των πληροφοριών σας.

Επιστρέψτε στις βασικές πληροφορίες πιο συχνά - γράψτε αριθμούς σελίδων, σκέψεις, δημιουργήστε φωτοτυπίες, σχεδιάστε διαγράμματα.

Βάλτε τις γνώσεις σας στην πράξη και μόνο τότε αρχίστε να διαβάζετε το επόμενο βιβλίο.

Δώστε προτεραιότητα στη διαδικασία ανάγνωσής σας - είναι καλύτερα να διαβάσετε προσεκτικά πολλά βασικά κεφάλαια παρά να διαβάσετε ολόκληρο το βιβλίο επιφανειακά.

Φιλτράρετε τα απορρίμματα πληροφοριών που λαμβάνονται από τα μέσα ενημέρωσης - προσπαθήστε να λάβετε μόνο τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Καταγράψτε προγράμματα και παρακολουθήστε τα σε μια βολική στιγμή και χωρίς διαφήμιση, αφιερώστε λιγότερο χρόνο μπροστά σε μια τηλεόραση ή στο Διαδίκτυο.

Χρησιμοποιήστε ένα email που δεν απαιτεί παρουσία στο διαδίκτυο. Μπορείτε να γράψετε και ο παραλήπτης να διαβάσει το γράμμα σε κατάλληλη στιγμή.

Εξασφαλίστε τη μέθοδο της τυφλής εκτύπωσης με δέκα δάχτυλα - θα αρχίσετε να γράφετε γρήγορα και θα εξοικονομήσετε πολύ χρόνο.

Απενεργοποιήστε την ειδοποίηση για νέα αλληλογραφία, η οποία αποσπά την προσοχή από τις τρέχουσες υποθέσεις. Ελέγξτε την αλληλογραφία σας 3-4 φορές την ημέρα. Συμφωνήστε με τους συναδέλφους σας για έναν σαφή χρόνο επιθεώρησης. Ρυθμίστε την αυτόματη ταξινόμηση των e-mail και δώστε την προσοχή κατά σειρά προτεραιότητας.

Χρησιμοποιήστε φακέλους email ως εργαλείο ελέγχου ημέρας-εβδομάδας. Διανείμετε γράμματα σε θεματικούς φακέλους και αφήστε στα "Εισερχόμενα" όχι περισσότερο από 15-20 από τα πιο σημαντικά μηνύματα.

«Αυξήστε» τη σειρά στην τεκμηρίωση με τη μέθοδο περιορισμένου χάους:

1. Δημιουργήστε έναν "τόπο χάους" - μια μονάδα εισόδου, όπου αποθηκεύονται όλα τα έγγραφα.
2. Εκκαθαρίστε το «μέρος του χάους» επιλέγοντας τους πιο εύκολα αναγνωρίσιμους τύπους εγγράφων και ο «τόπος παραγγελίας» θα αρχίσει να σχηματίζεται κοντά στον τόπο του χάους.

Αποκτήστε ένα αρχείο σκέψεων. Οι συσσωρευμένες σκέψεις μπορούν να συνδυαστούν μεταξύ τους και να δημιουργήσουν νέες. Καθώς αναπτύσσετε οποιεσδήποτε ιδέες, επισημάνετε τις σε ξεχωριστές κατευθύνσεις.

Οργανώστε το χώρο πληροφοριών σύμφωνα με τη δομή της ανθρώπινης προσοχής. Η συνείδηση ​​μπορεί να λειτουργήσει μόνο με ένα αντικείμενο, το προσυνείδητο - με 5-9, το υποσυνείδητο - με άπειρο ποσό. Εάν φέρνετε κάτι πιο κοντά στο κέντρο της προσοχής σας, φροντίστε να απομακρύνετε κάτι από αυτό. Αυτό θα περάσει βέλτιστα την προσοχή σας.

Στην επιφάνεια εργασίας, επιλέξτε μια περιοχή για 5-9 κύριες τρέχουσες εργασίες, εισερχόμενες και εξερχόμενες μονάδες δίσκου, δίσκους με βάση τα συμφραζόμενα και δίσκους ελέγχου χρησιμοποιώντας τη μέθοδο Day - Week. Στο τέλος της εργάσιμης ημέρας, τακτοποιήστε τα έγγραφα από την εξερχόμενη μονάδα δίσκου σε θεματικούς φακέλους.

Απορροφητές: πώς να βρείτε αποθεματικά χρόνου

Χρησιμοποιήστε τεχνικές ανίχνευσης απορροφητή για να αξιοποιήσετε τα αποθέματα χρόνου. Παρακολουθήστε τον χρόνο σας για 2-3 εβδομάδες για να καταλάβετε τι σας ξοδεύει. Περίπου μία φορά την ώρα, καταγράψτε όλες τις περιπτώσεις με ακρίβεια 5-10 λεπτών. Σημειώστε μικρά διαλείμματα με σημάδια ελέγχου στα περιθώρια.

Σχηματίστε 2-3 ποσοτικούς δείκτες απόδοσης και παρακολουθήστε τους με δυναμική. Μόλις αρχίσετε να καθορίζετε οπτικά έναν ποσοτικό δείκτη, θα αρχίσει να αλλάζει προς το καλύτερο.

Επαναλάβετε περιοδικά τη χρονομέτρηση για να παραμείνετε «σε καλή κατάσταση» και να διορθώσετε τις παραμορφώσεις στον προσωπικό σας χρόνο.

Ένα τυπικό αποθεματικό είναι ο χρόνος ταξιδιού. Συμπληρώστε το χρόνο μεταφοράς και ταξιδιού με δραστηριότητες που είναι χρήσιμες για εσάς.

Έχετε ένα σχέδιο για ανωτέρα τεχνική δύναμη. Ο υπολογιστής έχει καταρρεύσει - κάντε αυτό που δεν είχατε αρκετό χρόνο. Και φροντίστε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας σημαντικών δεδομένων.

Πραγματοποιήστε πιο αποτελεσματικές συναντήσεις:

• Ορίστε μια μορφή σύσκεψης και μην συνδυάζετε διαφορετικές μορφές σε μία σύσκεψη.
• Ορίστε τον κύκλο των συμμετεχόντων, τον αρχηγό που διευθύνει τη συζήτηση και τον υπεύθυνο λήψης αποφάσεων και τον γραμματέα που καταρτίζει τα πρακτικά.
• δημιουργήστε μια λίστα ερωτήσεων προς συζήτηση.
• καθορίζει τη διάρκεια της συνάντησης και διορίζει ένα άτομο υπεύθυνο για το χρόνο ·
• οργανώστε την κατάσταση, τον εξοπλισμό και τη διανομή ενημερωτικού υλικού ·
• όλα τα θέματα που συζητήθηκαν στη συνάντηση, παρουσιάζονται με τη μορφή διαγραμμάτων ·
• καταγράψτε και στείλτε τις αποφάσεις που λαμβάνονται έτσι ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε σε αυτές στην επόμενη συνάντηση.

Να θυμάστε ότι ένα σύστημα διαχείρισης χρόνου απαιτεί συνεχή βελτίωση.

«TM-Bacillus»: πώς να μεταδώσετε την ιδέα TM σε άλλους

Δεν θα επιτύχουμε 100% αποδοτικότητα εάν δεν συντονίσουμε τη διαχείριση του προσωπικού μας χρόνου με άτομα γύρω μας. Φέρτε το "TM-Bacillus" σε άλλους, ώστε να χρησιμοποιούν το χρόνο με σύνεση. Υπολογίστε την τιμή του χρόνου σας και αγωνιστείτε για αυτό όχι λιγότερο άκαμπτα από ό, τι για τα χρήματα.

Προσφέροντας ιδέες TM στον διαχειριστή σας, δείξτε τη χρησιμότητά τους για τις επιχειρήσεις και όχι την άνεση για εσάς. Ξεκινήστε με εργαλεία που είναι χρήσιμα και φθηνά για τον σεφ. Φανταστείτε τους «εν δράσει», όχι θεωρητικά. Η ιδέα σας πρέπει να έρχεται στο κεφάλι - αυτό θα διευκολύνει την υιοθέτησή της.

Πείστε τους υφισταμένους για την αποτελεσματικότητα της διαχείρισης του χρόνου με προσωπικό παράδειγμα. Παρακινήστε τη χρήση του - οι υπάλληλοι πρέπει να καταλάβουν γιατί απαιτείται χρόνος και μπορεί να διαχειριστεί. Προσφέρετε τακτικά νέο εξοπλισμό.

Εφαρμόστε την τεχνολογία TM σταδιακά χρησιμοποιώντας ελάχιστα εργαλεία. Ελάτε με απλά και γρήγορα καρότα και μπαστούνια. Δοκιμάστε τις τεχνικές σε έναν υπάλληλο ή μονάδα, ώστε όλοι να βλέπουν τα πραγματικά πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα.

Για να εφαρμόσετε τη διαχείριση του χρόνου σε προσωπικές σχέσεις, μάθετε να διαπραγματεύεστε. Μην προσπαθήσετε να επιβάλλετε τις προτιμήσεις σας στον σύντροφό σας · αναζητήστε συμβιβασμούς που σας επιτρέπουν να λάβετε υπόψη τις προτιμήσεις και των δύο πλευρών.

Αφιερώστε χρόνο για να επαναφέρετε την ενέργεια και την απόδοσή σας. Το προφανές για εσάς μερικές φορές δεν είναι έτσι για ένα άλλο άτομο, οπότε εξηγήστε με σαφήνεια ή καταγράψτε τις αρχές των σχέσεων.

Προσφέρετε διαχείριση χρόνου στα παιδιά με τη μορφή παιχνιδιού, αναπτύσσοντας μια «προληπτική» προσέγγιση στη ζωή τους.

Μανιφέστο TM: από όργανο σε ιδεολογία

Η εφαρμογή τεχνικών διαχείρισης χρόνου χωρίς κατανόηση της ιδεολογίας θα σας επιτρέψει να χρησιμοποιήσετε μόνο ένα μικρό μέρος των δυνατοτήτων τους. Αλλά έχοντας κατανοήσει την ιδεολογία του TM, θα μάθετε πώς να διαχειρίζεστε τον προσωπικό σας χρόνο και να φτάσετε σε ένα νέο επίπεδο.

Η διαχείριση του χρόνου είναι ένα σύστημα πολλαπλών επιπέδων που μπορεί να αλλάξει τις αξίες ενός ατόμου. Από την τεχνική διαχείριση του χρόνου, θα προχωρήσετε στη σκέψη για τους στόχους και τις προτεραιότητές σας.

Αξιώματα διαχείρισης χρόνου:

• έχετε πάντα ελευθερία επιλογής.
• μόνο εσείς είστε υπεύθυνοι για τις ενέργειες και τις επιλογές σας.
• χωρίς συνεχή ανάπτυξη είστε απλώς μια αμοιβάδα.

Ακόμα και οι μικρές ενέργειες αλλάζουν τον κόσμο προς το καλύτερο. Αναπτύξτε, μετακινήστε, μην σταματήσετε ποτέ.