Εισαγωγή
Ο ψηφιακός γραμματισμός σάς επιτρέπει να ζείτε και να εργάζεστε με bit - γράμματα, εργασίες, ειδήσεις, ειδοποιήσεις κοινωνικών δικτύων και άλλες ψηφιακές πληροφορίες - πιο παραγωγικά και χωρίς να βλάπτετε την εργασία και την προσωπική ζωή. Εν ολίγοις, οι χρήστες ψηφιακού γραμματισμού πρέπει να αφήσουν τα κομμάτια μόνα τους.
Το επείγον και η βιασύνη δεν βοηθούν στον έλεγχο των bit. Αλλά η παθητικότητα δεν είναι λύση στο πρόβλημα. Η τεχνολογία δεν μπορεί να λύσει προβλήματα συμφόρησης. Η απλότητα είναι η αρετή του ψηφιακού γραμματισμού. Το να αφήσετε μόνοι σας σημαίνει ότι αναζητάτε πάντα τη δυνατότητα διαγραφής, αναβολής ή φιλτραρίσματος ψηφιακών πληροφοριών, διαφορετικά θα συσσωρευτούν. Το κενό είναι το επίκεντρο του ψηφιακού γραμματισμού.
Η επιτυχία στον ψηφιακό κόσμο μπορεί να επιτευχθεί δημιουργώντας ένα ήρεμο, κενό μέρος όπου μπορούμε να επικεντρωθούμε στα κομμάτια που χρειαζόμαστε και όταν τα χρειαζόμαστε. Το κενό φέρνει οφέλη - τη δυνατότητα ανάπαυσης (πληρότητα).
Ένα άλλο στοιχείο του ψηφιακού γραμματισμού είναι η ικανότητα αποτελεσματικής εργασίας με εργαλεία.
Διαχείριση εισερχομένων
Για να αντιμετωπίσετε την υπερφόρτωση email, δεν πρέπει να υπερφορτώνετε. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα γραμματοκιβώτιο ως λίστα υποχρεώσεων, σύστημα αρχείων, ημερολόγιο, λίστα σελιδοδεικτών ή βιβλίο διευθύνσεων.
Γραμματοκιβώτιο - μόνο για προσωρινή και βραχυπρόθεσμη αποθήκευση email, τα οποία στη συνέχεια πρέπει να διαγραφούν ή να μετακινηθούν σε άλλο μέρος. Διαγράψτε όλα τα γράμματα από το γραμματοκιβώτιο τουλάχιστον μία φορά την ημέρα. Κρατήστε τα εισερχόμενά σας κενά.
Η καθημερινή μέθοδος σταθερής κατάστασης θα βοηθήσει στην οργάνωση εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Διαβάστε όλα τα προσωπικά σας μηνύματα και διαγράψτε το.
- Καταργήστε όλα τα ανεπιθύμητα μηνύματα.
- Δείτε ενημερωτικά ή προδιαγραφικά μηνύματα και διαγράψτε τα.
- Αποθηκεύστε όλα τα σημαντικά μηνύματα σε αρχεία.
- Ολοκληρώστε τις εργασίες που διαρκούν λιγότερο από 2 λεπτά.
- Αναφέρετε όλα τα σημαντικά πράγματα στη λίστα υποχρεώσεων.
Όσο πιο γρήγορα το γραμματοκιβώτιο είναι άδειο, τόσο πιο γρήγορα θα επιστρέψετε στην παραγωγική εργασία.
Για να κάνετε διαχείριση λιστών
Ο ψηφιακός γραμματισμός ελαχιστοποιεί το χρόνο που απαιτείται για την οργάνωση λιστών υποχρεώσεων και αυξάνει τον χρόνο για την ολοκλήρωσή τους.
Για να αντιμετωπίσετε πολλά πράγματα, πρέπει να δώσετε προτεραιότητα και αυτό θα σας επιτρέψει να επικεντρωθείτε στη σωστή εργασία τη σωστή στιγμή.
Το χαρτί είναι η καλύτερη επιλογή για να σχεδιάσετε μια ή δύο σημειώσεις, αλλά δεν είναι καλό για τη διαχείριση λιστών υποχρεώσεων. Η ψηφιακή παιδεία ενθαρρύνει τους χρήστες να περιορίσουν τη χρήση χαρτιού και να στραφούν σε ένα σύστημα διαχείρισης λίστας ψηφιακών υποχρεώσεων. Με μεγάλο αριθμό εργασιών, πρέπει να χρησιμοποιείτε μόνο bit. Το χαρτί δεν μπορεί να συμπιέσει τις πληροφορίες: όσο περισσότερα δεδομένα σε αυτό, τόσο περισσότερο χώρο χρειάζεται.
Η αποτελεσματική διαχείριση της λίστας υποχρεώσεων απαιτεί κατανόηση του τρόπου λειτουργίας τους. Οποιαδήποτε εργασία μπορεί να ολοκληρωθεί σε τέσσερα στάδια.
- Πλάσμα.
- Περίοδος αδράνειας.
- Εναρξη ισχύος.
- Εκτέλεση.
Προκειμένου η λίστα υποχρεώσεων να είναι συνεπής με τις αρχές του ψηφιακού γραμματισμού, οι εργασίες σε αυτήν πρέπει να προχωρήσουν σταδιακά. Πρέπει να είναι ψηφιακό, όχι χαρτί, για να πληροί τις απαιτήσεις χώρου και χρόνου.
Τέσσερα συστατικά μιας ψηφιακής γραμματικής λίστας.
- Κάθε εργασία χρονομετρείται σε μια συγκεκριμένη ημέρα. Μια λίστα υποχρεώσεων πρέπει να εστιάζει τους χρήστες μόνο στις σημερινές εργασίες. Αυτό που βρίσκεται μπροστά πρέπει να παραμείνει εκεί και να μην αποσπά την προσοχή. Νέες υποθέσεις στη λίστα για την τρέχουσα ημέρα και για το μέλλον μπορούν να δημιουργηθούν μέσω e-mail.
- Κάθε εργασία έχει τη δική της προτεραιότητα κατά τη διάρκεια της ημέρας.Μετά την ιεράρχηση της ημέρας, ο χρήστης μπορεί να αρχίσει να εργάζεται πάνω από κάτω προς τα κάτω, γνωρίζοντας πάντα τι να επικεντρωθεί σε μια συγκεκριμένη στιγμή.
- Κάθε εργασία πρέπει να περιέχει μια λεπτομερή περιγραφή και μια σύντομη περίληψη.
- Η λίστα υποχρεώσεων πρέπει να είναι αρκετά απλή, ώστε ο χρήστης να μπορεί να επικεντρωθεί στην ίδια την εργασία και όχι στο εργαλείο.
Εάν υπάρχει πάρα πολλή δουλειά, τότε μια αποτελεσματική λίστα υποχρεώσεων θα το διευκρινίσει τουλάχιστον αμέσως και ο χρήστης θα αρχίσει να σκέφτεται πώς να αναδιοργανώσει το έργο ή ακόμη και να το εγκαταλείψει εν μέρει.
Μεσο ΜΑΖΙΚΗΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ
Μία από τις πιο ενοχλητικές παρενέργειες της εποχής των πληροφοριών είναι η αίσθηση ότι πρέπει να γνωρίζουμε τα πάντα. Η υπερφόρτωση πληροφοριών μπορεί να προκαλέσει τα ίδια προβλήματα με ένα πρησμένο γραμματοκιβώτιο: ασκεί πίεση στους ανθρώπους, προκαλώντας άγχος και άγχος.
Το πρώτο βήμα για τον έλεγχο της επαναφόρτωσης πληροφοριών δεν είναι να αισθάνεστε ένοχοι. Μάθετε να λαμβάνετε μόνο τις σωστές πληροφορίες χωρίς να προσπαθείτε να τις αποκτήσετε.
Η προσέγγιση ψηφιακού γραμματισμού περιλαμβάνει μια δίαιτα μέσων που πρέπει να ακολουθηθεί. Η διατροφή των μέσων ενημέρωσης δεν είναι πραγματικά πολύ διαφορετική από την καθημερινή δίαιτα.
Κατά τη δημιουργία της δίαιτας πολυμέσων, θα πρέπει να βασίζεστε σε όσο το δυνατόν λιγότερες πηγές και να περνάτε όσο το δυνατόν λιγότερο χρόνο, αλλά ταυτόχρονα να παραμένετε πλήρως ενημερωμένοι.
Πολυμέσα - ένα σύνολο πηγών με δύο κύρια συστατικά: την κύρια σύνθεση και την ομάδα προβολής.
Η κύρια σύνθεση περιλαμβάνει 3 πηγές.
- Τα αστέρια είναι σπάνιες πηγές που παρέχουν συνεχώς σημαντικές και χρήσιμες πληροφορίες που σχετίζονται με έναν ή περισσότερους τομείς προσωπικού ή επαγγελματικού σας ενδιαφέροντος.
- Workhorses - τα περισσότερα στη διατροφή. Αυτές είναι πηγές που μπορούν να εμπιστευθούν για ορισμένες σημαντικές πληροφορίες.
- Οι παίκτες πόντων είναι καλοί για την επίλυση ενός συγκεκριμένου προβλήματος.
Προβολή ομάδας - πηγές που δεν έχουν συμπεριληφθεί ακόμη στην κύρια ομάδα, αλλά μπορεί να είναι εκεί.
Να είστε επιλεκτικοί σχετικά με τις πηγές που βλέπετε. Περιηγηθείτε με συγκεκριμένες προθέσεις, κατανοώντας ότι μελετάτε, γιατί και για πόσο καιρό σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον πόρο. Να θυμάστε ότι η ομάδα δεν έχει πολύ χώρο.
Να γνωρίζετε τι καταναλώνετε και γιατί, αξιολογείτε αυστηρά τι καταναλώνετε, ειδικά στο Διαδίκτυο.
Κάνοντας κομμάτια
Εάν πρέπει να πείτε κάτι, να είστε σύντομοι. Κάθε φορά που στέλνετε ένα email, τραβάτε μια φωτογραφία ή δημιουργείτε μια ιστοσελίδα, προσθέτετε μερικές ακόμη σταγόνες σε έναν ήδη πολύ βαθύ ωκεανό. Είστε βέβαιοι ότι το μήνυμά σας είναι πραγματικά σημαντικό;
Ο ψηφιακός γραμματισμός συνεπάγεται ότι το μήνυμα πρέπει να λαμβάνει υπόψη τους περιορισμένους πόρους του παραλήπτη, επομένως καθοδηγείται από τους ακόλουθους κανόνες:
- Όταν γράφετε ένα e-mail, προσπαθήστε να είστε συνοπτικοί και ξεκάθαροι.
- κατά τη μεταφορά φωτογραφιών, επιλέξτε μόνο τις καλύτερες.
- κατά τη δημιουργία ενός ιστότοπου, βεβαιωθείτε ότι το θέμα του είναι σαφές με μια ματιά στην αρχική σελίδα.
Αναφέρετε πάντα τον σκοπό της επιστολής το συντομότερο δυνατόν. Όταν ένα γράμμα πέφτει στο γραμματοκιβώτιο, το πρώτο πράγμα που βλέπει ο κάτοχος είναι το πεδίο Θέμα. Εάν δεν ενδιαφέρει τον παραλήπτη που έχει λίγο χρόνο, αυτό θα είναι το μόνο μέρος της επιστολής που θα διαβάσει πριν προχωρήσει στην επόμενη. Το πεδίο Θέμα πρέπει να είναι περιγραφικό, αλλά όσο πιο σύντομο γίνεται.
Η επιστολή πρέπει να είναι όσο το δυνατόν συντομότερη, επομένως:
- δηλώστε πρώτα απ 'όλα την πιο σημαντική ιδέα.
- στη συνέχεια δηλώστε τη δεύτερη πιο σημαντική ιδέα.
- αν υπάρχει μια τρίτη σημαντική ιδέα, σκεφτείτε εάν χρειάζεται καθόλου σε αυτό το μήνυμα.
- προσπαθήστε να ολοκληρώσετε το γράμμα πιο γρήγορα.
Το μήκος της επιστολής έχει μεγάλη σημασία. Όσο λιγότερο χρόνο χρειάζεται για να διαβάσετε το γράμμα, τόσο πιο πιθανό είναι να διαβαστεί.
Οι άνθρωποι μαθαίνουν μόνο με αυτά που ήδη γνωρίζουν: πριν από την αποστολή ενός μηνύματος, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο παραλήπτης βρίσκεται στο σωστό περιβάλλον.
Αποφύγετε την ασάφεια, ώστε ο παραλήπτης να μην χρειάζεται να ρωτήσει ξανά.
Αποφύγετε τις σχετικές ημερομηνίες (σήμερα, αύριο).
Ποτέ μην δημιουργείτε κομμάτια που θα προτιμούσατε να μην ανακοινώσετε σε ολόκληρο τον κόσμο.
Μην γράφετε γράμματα υπό την επήρεια του θυμού.